1. 拥有一个Gmail邮箱
2. 将其他所有邮箱的邮件都自动转发给主力邮箱，也就是Gmail
3. 在Gmail中分别为不同邮箱 转发来的邮件设立过滤器、并加标签，以便区别
4. 在Gmail中绑定那些邮箱地址，实现在Gmail也能用非主力邮箱地址来发信。

拥有一个Gmail邮箱帐号

这个不消说，因为上述目的 的实现是建立在Gmail的基础上的。如果还没有帐号，可以去Http://www.gmail.com申请一个。当然，基于Google Apps的邮箱也可以。实际上，俺就是用Google Apps的邮箱作为主力邮箱。

将其他邮箱的邮件都转发给Gmail

有两种途径 可以达到目的。

1. A.通过其他邮箱服务的“自动转发”功能将邮件主动转发给Gmail账号。一般这种选项在邮箱管理页面的“设置”中可以找到。如果需要，可以选择在转发的同时在那个邮箱保留备份。比如将一个Gmail帐号的邮件转发另一个Gmail，这在Gmail的“设置->转发和POP/IMAP”选项卡可以找到。
2. B.还可以在Gmail中通过POP协议主动去其他邮箱下载邮件。一般的邮箱服务都允许用户用客户端（比如Becky!、Foxmail、Outlook）通过POP协议收取邮件、通过SMTP协议发送邮件。在这里，实际上就是用Gmail作为客户端通过POP协议去其他邮箱收取邮件。在那些邮箱服务的帮助中心可以查到他们的POP服务器地址，比如新浪邮箱。在Gmail中，最多可以从5个邮箱以POP协议下载邮件，具体设置可以看“设置提取其他邮箱邮件功能”。

如果要用Gmail通过POP去收取另一个Gmail邮件，那在另一个Gmail要去开启POP功能：Gmail->设置->转发、POP/IMAP。

这里要说明A和B两种途径的区别：

• A是其他邮箱主动转发给Gmail，每收到一封新邮件就立即转发，时延较小；B是反过来Gmail去下载，但什么时候去下载，频率未知，所以可能会有延迟
• 对于一般邮箱而言，A只在启用转发功能后开始转发新邮件，也就是说旧邮件时不会转发的；而B的情况下，会不管三七二十一把包括旧邮件内的所有邮件都收过来（当然，据我所知Gmail例外，详情请参考前述“启用POP”），这很让人崩溃。

值得说明的是，有部分服务商的邮箱是不提供转发和POP功能的，比如163/126的免费邮箱，只有付费用户才能使用。

为来自不同邮箱的邮件添加不同标签

假设要为所有发送给Whereis@gmail.com的邮件添加标签。参照Gmail帮助中心的说明添加过滤器，其中过滤条件用“收件人：whereis@gmail.com”即可。对匹配的结果，选择应用标签，比如“Whereis”，然后保存就好。对其他邮箱做类似设定。如此这般，在Gmail主页可以很清楚的看到那些邮件时分别来自于哪些邮箱。

在Gmail中“绑定”其他邮箱

其实这也是Gmail中所谓的自定义发件人地址，详细设定及说明可以参考Gmail的帮助中心中与帐号有关的部分。这里着重说明一点：在选项“当我收到寄到我其中一个地址的邮件时:”，要选上“用此相同地址回复”。

结束

至此，就大功告成了。以后只登录Gmail查阅邮件，撰写邮件时可以在发件人栏位选择不同的地址；回复时既可用相同的地址回复也可以自主选择。

更多的说明文字，建议参考Gmail的帮助中心。

相关日志：

• 利用Gmail高级搜索操作符设立邮件过滤器 (2)

在Gmail中，已经建立了若干个过滤器。但能不能再建立一个过滤规则：把不符合这些过滤器的邮件都转发到其他地址？ 11:34 AM February 22, 2008

当时Plus兄还给我留言，我们的结论是行不通。但今天再次看Plus留言中的“Not”，还有过滤器搜索选项中的“不包含”栏位，让我突然想起似乎Gmail是支持布尔操作符。查阅Gmail帮助文档，果然有我需要的内容。

Gmail支持在指定字段的布尔逻辑搜索，只要在高级搜索框的“包含字词:”栏位填上表达式即可。比如“-”表示逻辑非，“OR”表示逻辑或，“Subject”表示限定在邮件主题字段，“()”用来组合字词以改变运算次序。依照我的要求，大致可以这样书写表达式来创建新的过滤器：

-subject:(web4lib OR ngc4lib)

意思是，转发主题不包含有web4lib或者ngc4lib短语所有邮件。

可以仔细看看Gmail高级搜索操作符，会觉得妙用无穷的。

参见：

1. 在Gmail的搜索和过滤器中使用布尔操作符？
2. Gmail的高级搜索操作符

相关日志：

• 用Gmail统一管理多个邮箱 (16)