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用Gmail统一管理多个邮箱

2008年4月30日

这年头,谁人兜里不揣着三个以上的邮箱?这对于不喜用邮件客户端的人, 就好像噩梦一样。上周末朋友就抱怨经常要多次分别输入帐号密码登录不同的三个邮箱。我以自己的经验给他支了一招:用Gmail来统一管理那些邮箱。也就是不仅在Gmail中查看其他邮箱的信件,也要在Gmail中以其他邮箱的名义发送、回复邮件,因为我们经常需要用不同的邮箱与不同的人群发邮件

  1. 拥有一个Gmail邮箱
  2. 将其他所有邮箱的邮件都自动转发给主力邮箱,也就是Gmail
  3. 在Gmail中分别为不同邮箱 转发来的邮件设立过滤器、并加标签,以便区别
  4. 在Gmail中绑定那些邮箱地址,实现在Gmail也能用非主力邮箱地址来发信。

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相关日志:

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利用Gmail高级搜索操作符设立邮件过滤器

2008年3月17日

我用Gmail订阅了几个邮件列表,并已经通过过滤器分别为这些列表添加了标签(label)。后来为了统一多个邮箱,想将gmail帐号下除了邮件列表外的邮件都转寄到另一个Gmail帐号,于是提这么一个问题:

在Gmail中,已经建立了若干个过滤器。但能不能再建立一个过滤规则:把不符合这些过滤器的邮件都转发到其他地址? 11:34 AM February 22, 2008

当时Plus兄还给我留言,我们的结论是行不通。但今天再次看Plus留言中的“Not”,还有过滤器搜索选项中的“不包含”栏位,让我突然想起似乎Gmail是支持布尔操作符。查阅Gmail帮助文档,果然有我需要的内容。

Gmail支持在指定字段的布尔逻辑搜索,只要在高级搜索框的“包含字词:”栏位填上表达式即可。比如“-”表示逻辑非,“OR”表示逻辑或,“Subject”表示限定在邮件主题字段,“()”用来组合字词以改变运算次序。依照我的要求,大致可以这样书写表达式来创建新的过滤器:

-subject:(web4lib OR ngc4lib)

意思是,转发主题不包含有web4lib或者ngc4lib短语所有邮件。

可以仔细看看Gmail高级搜索操作符,会觉得妙用无穷的。

参见:

  1. 在Gmail的搜索和过滤器中使用布尔操作符?
  2. Gmail的高级搜索操作符

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