闲来无空

这年头，谁人兜里不揣着三个以上的邮箱？这对于不喜用邮件客户端的人， 就好像噩梦一样。上周末朋友就抱怨经常要多次分别输入帐号密码登录不同的三个邮箱。我以自己的经验给他支了一招：用Gmail来统一管理那些邮箱。也就是不仅在Gmail中查看其他邮箱的信件，也要在Gmail中以其他邮箱的名义发送、回复邮件，因为我们经常需要用不同的邮箱与不同的人群发邮件。

1. 拥有一个Gmail邮箱
2. 将其他所有邮箱的邮件都自动转发给主力邮箱，也就是Gmail
3. 在Gmail中分别为不同邮箱 转发来的邮件设立过滤器、并加标签，以便区别
4. 在Gmail中绑定那些邮箱地址，实现在Gmail也能用非主力邮箱地址来发信。

拥有一个Gmail邮箱帐号

这个不消说，因为上述目的 的实现是建立在Gmail的基础上的。如果还没有帐号，可以去Http://www.gmail.com申请一个。当然，基于Google Apps的邮箱也可以。实际上，俺就是用Google Apps的邮箱作为主力邮箱。

将其他邮箱的邮件都转发给Gmail

有两种途径 可以达到目的。

1. A.通过其他邮箱服务的“自动转发”功能将邮件主动转发给Gmail账号。一般这种选项在邮箱管理页面的“设置”中可以找到。如果需要，可以选择在转发的同时在那个邮箱保留备份。比如将一个Gmail帐号的邮件转发另一个Gmail，这在Gmail的“设置->转发和POP/IMAP”选项卡可以找到。
2. B.还可以在Gmail中通过POP协议主动去其他邮箱下载邮件。一般的邮箱服务都允许用户用客户端（比如Becky!、Foxmail、Outlook）通过POP协议收取邮件、通过SMTP协议发送邮件。在这里，实际上就是用Gmail作为客户端通过POP协议去其他邮箱收取邮件。在那些邮箱服务的帮助中心可以查到他们的POP服务器地址，比如新浪邮箱。在Gmail中，最多可以从5个邮箱以POP协议下载邮件，具体设置可以看“设置提取其他邮箱邮件功能”。

如果要用Gmail通过POP去收取另一个Gmail邮件，那在另一个Gmail要去开启POP功能：Gmail->设置->转发、POP/IMAP。

这里要说明A和B两种途径的区别：

• A是其他邮箱主动转发给Gmail，每收到一封新邮件就立即转发，时延较小；B是反过来Gmail去下载，但什么时候去下载，频率未知，所以可能会有延迟
• 对于一般邮箱而言，A只在启用转发功能后开始转发新邮件，也就是说旧邮件时不会转发的；而B的情况下，会不管三七二十一把包括旧邮件内的所有邮件都收过来（当然，据我所知Gmail例外，详情请参考前述“启用POP”），这很让人崩溃。

值得说明的是，有部分服务商的邮箱是不提供转发和POP功能的，比如163/126的免费邮箱，只有付费用户才能使用。

为来自不同邮箱的邮件添加不同标签

假设要为所有发送给Whereis@gmail.com的邮件添加标签。参照Gmail帮助中心的说明添加过滤器，其中过滤条件用“收件人：whereis@gmail.com”即可。对匹配的结果，选择应用标签，比如“Whereis”，然后保存就好。对其他邮箱做类似设定。如此这般，在Gmail主页可以很清楚的看到那些邮件时分别来自于哪些邮箱。

在Gmail中“绑定”其他邮箱

其实这也是Gmail中所谓的自定义发件人地址，详细设定及说明可以参考Gmail的帮助中心中与帐号有关的部分。这里着重说明一点：在选项“当我收到寄到我其中一个地址的邮件时:”，要选上“用此相同地址回复”。

结束

至此，就大功告成了。以后只登录Gmail查阅邮件，撰写邮件时可以在发件人栏位选择不同的地址；回复时既可用相同的地址回复也可以自主选择。

更多的说明文字，建议参考Gmail的帮助中心。

相关日志：

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